A partir del próximo 5 de octubre, en España  el Documento de Control Administrativo en el transporte de mercancías por carretera y la hoja de ruta en el transporte de viajeros deberán gestionarse exclusivamente en formato digital para todas las operaciones nacionales de transporte y cabotaje realizadas en el país. Por contra los transportes internacionales sujetos al documento CMR no se ven afectados por esta obligación de hacerlo en formato electrónico.

Este requisito viene establecido por la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, que introduce una serie de medidas destinadas a modernizar el sector del transporte y promover la interoperabilidad de los sistemas logísticos. Entre ellas, una de las innovaciones más significativas es la eliminación definitiva de los Documentos de Control en papel, el documento que acompaña al transporte y certifica los elementos esenciales del servicio, como el cliente, el transportista, el origen y el destino de las mercancías, el tipo de carga y los datos del vehículo.

Por lo tanto, a partir del próximo mes de octubre, el documento de control actual deberá emitirse en formato electrónico gemerando un documento PDF para su transporte interno en España, el caul llevará incorproado un codigo QR que permitirá enlazar con el servidor donde se encuentra alojado para comprobar su validez. Uan vez emitido se podrá entregra una copia en papel al conductor para que la lleve a bordo del vehículo de transporte.

Debe quedar claro que no se admitirá transformar el documento en papel en un simple PDF mediante sue scaneo, sino que al emitirlo debe hacerse originariamente en formato electrónico. El sistema deberá garantizar la integridad, la trazabilidad y la accesibilidad, permitiendo a las autoridades verificar la documentación en cualquier momento y acceder a los datos en tiempo real.

Con esta medida, se pretende reducir la carga burocrática, mejorar la eficiencia de los controles y promover una gestión más moderna y transparente de las operaciones de transporte.

Quienes no cumplan con la normativa se enfrentarán a multas administrativas que parten de 401 euros.

Puede consultarse la Resolución que regula el nuevo Documento electronico de control en este enlace : Disposición 12784 del BOE núm. 143 de 2026

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